Datenschutzerklärung

Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten bei Tholivantis

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist Tholivantis. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Kontaktdaten des Verantwortlichen

Tholivantis

Auf Koisdorf 12, 56651 Niederzissen, Deutschland

Telefon: +4999711290170

E-Mail: [email protected]

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben personenbezogene Daten nur dann, wenn Sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen oder wenn dies zur Bereitstellung unserer Dienstleistungen erforderlich ist. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Arten der erhobenen Daten

Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift

Technische Daten: IP-Adresse, Browser-Typ, Betriebssystem, Zugriffszeiten

Nutzungsdaten: Besuchte Seiten, Verweildauer, Klickverhalten

Vertragsdaten: Informationen über gebuchte Leistungen und Zahlungsabwicklung

Kommunikationsdaten: Inhalte von E-Mails, Chat-Nachrichten und Telefonaten

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zu bestimmten, eindeutigen und legitimen Zwecken. Wir verwenden Ihre Daten niemals für andere Zwecke, als die hier aufgeführten, ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung.

Verarbeitungszwecke im Detail

Bereitstellung und Verbesserung unserer Finanzdienstleistungen und Leadership-Programme

Kommunikation mit Ihnen bezüglich Ihrer Anfragen und gebuchten Leistungen

Durchführung von Verträgen und Abrechnung unserer Dienstleistungen

Technische Administration und Sicherheit unserer Website und Systeme

Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten und Compliance-Anforderungen

Analyse und Optimierung unserer Website-Performance und Nutzererfahrung

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Jede Verarbeitung personenbezogener Daten bedarf einer Rechtsgrundlage nach der DSGVO. Die Verarbeitung Ihrer Daten stützt sich auf verschiedene Rechtsgrundlagen, je nach Zweck der Verarbeitung.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin.

Weitere Rechtsgrundlagen

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Für Newsletter, Marketing-Kommunikation und nicht-essenzielle Cookies

Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Für Website-Analytik, IT-Sicherheit und Betrugsbekämpfung

Gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Für steuerliche und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten

5. Datenweitergabe und Empfänger

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen erforderlich oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet. In bestimmten Fällen arbeiten wir mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen.

Kategorien von Empfängern

IT-Dienstleister für Hosting, Wartung und technischen Support unserer Systeme

Zahlungsdienstleister für die sichere Abwicklung von Transaktionen

Steuerberater und Wirtschaftsprüfer im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen

Behörden und Gerichte bei gesetzlicher Verpflichtung zur Datenherausgabe

Alle unsere Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen zu verarbeiten. Wir überprüfen regelmäßig die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen.

6. Datenübermittlung in Drittländer

Sollten wir personenbezogene Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln, erfolgt dies nur unter Einhaltung der strengen Vorgaben der DSGVO. Wir stellen sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

7. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden, oder solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten sicher gelöscht oder anonymisiert.

Konkrete Speicherfristen

Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende (handelsrechtliche Aufbewahrungspflicht)

Rechnungen und Belege: 10 Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht)

Marketing-Einwilligungen: Bis zum Widerruf oder 3 Jahre nach letztem Kontakt

Website-Logs: 7 Tage für technische Zwecke, dann automatische Löschung

Bewerberunterlagen: 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit uns gegenüber geltend machen. Wir werden Ihre Anfragen innerhalb eines Monats bearbeiten.

Ihre Datenschutzrechte im Überblick

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht zu erfahren, welche Daten wir über Sie gespeichert haben

Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen

Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten fordern

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken lassen

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten Format zu erhalten

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus besonderen Gründen widersprechen

Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

9. Datensicherheit

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns höchste Priorität. Wir haben umfassende technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Manipulation oder Zerstörung zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und an den aktuellen Stand der Technik angepasst.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen

SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen über unsere Website

Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches für alle verwendeten Systeme

Zugriffskontrolle und Berechtigungsmanagement für alle Mitarbeiter

Regelmäßige Datensicherungen und sichere Aufbewahrung der Backup-Daten

Schulung aller Mitarbeiter im Umgang mit personenbezogenen Daten

Physische Sicherheit der Server und IT-Infrastruktur in zertifizierten Rechenzentren

10. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihr Nutzererlebnis zu verbessern. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen.

Verwendete Cookie-Kategorien

Essenzielle Cookies: Für grundlegende Website-Funktionen (Session-Management, Sicherheit)

Funktionale Cookies: Für erweiterte Features wie Spracheinstellungen und Präferenzen

Analytische Cookies: Für die Analyse der Website-Nutzung und Performance-Optimierung

Marketing-Cookies: Für personalisierte Werbung und Remarketing (nur mit Ihrer Einwilligung)

11. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund von Änderungen unserer Dienstleistungen, gesetzlichen Anforderungen oder zur Klarstellung bestehender Praktiken aktualisiert werden. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen per E-Mail mitteilen oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website ankündigen. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen.

Letzte Aktualisierung: Dezember 2024